Workplace SharePoint & Microsoft 365

Chez KWANZEO, notre promesse est simple : faire de Microsoft 365 et SharePoint un environnement de travail utile dès le premier jour. Nous partons des usages, clarifions l’architecture de l’information, posons une gouvernance claire et conduisons des migrations qui simplifient la vie des équipes. En partenariat avec Jint (ex-Mozzaik365), nous accélérons la refonte des intranets et leur adoption. Les résultats se mesurent : informations retrouvées plus vite, moins de doublons, intranet vivant, responsabilités nettes. Nous travaillons au plus près des métiers, livrons vite, formons et transférons les compétences pour que vous restiez autonomes — avec une exigence constante de qualité et de sobriété numérique.

Pourquoi SharePoint & Microsoft 365

SharePoint Microsoft 365 offrent une base unifiée pour communiquer, collaborer et capitaliser la connaissance. Sites d’équipe et de communication reliés à Teams, co-édition Office, métadonnées et recherche performante rendent les contenus mieux structurés et trouvables. Les bibliothèques versionnées, modèles et règles de gouvernance (permissions, rétention, cycle de vie) sécurisent et simplifient le quotidien. L’intranet devient le point d’entrée des actualités et procédures, tandis que des automatisations légères fluidifient les processus. Résultat : moins de doublons, documents fiables, onboarding accéléré et décisions plus rapides, mesurés par des indicateurs d’usage pour piloter l’adoption.

Notre accompagnement

Accélérez la collaboration, la communication interne et la gestion documentaire avec SharePoint & Microsoft 365. Notre accompagnement se concentre sur le projet (design d’usages, architecture de l’information, gouvernance, migration, adoption).

Ce que nous faisons côté projet

• Cadrage des usages & priorisation : ateliers pour clarifier les parcours (intranet, équipes, document management) et les succès mesurables.
• Architecture de l’information : navigation, hubs, types de contenus/métadonnées, règles d’accès pour que l’info soit trouvable et maintenable.
• Gouvernance fonctionnelle : règles d’ouverture des sites, modèle de permissions, nommages, modèles (site templates) et cycle de vie des espaces.
• Intranet & communication : sites de communication SharePoint, rubriquage, actualités, pages modèles, intégration Teams.
• Collaboration d’équipe : sites d’équipe/Teams, bibliothèques, co-édition, bonnes pratiques de contribution.
• Migration documentaire : inventaire, nettoyage (titres/métadonnées), mapping, tests et plan de bascule + validation.
• Recherche & trouvabilité : configuration Microsoft Search (scopes, verticaux, résultats) et optimisation des contenus.
• Conformité & cycle de vie : rétention/archivage côté M365 (approche fonctionnelle) et bonnes pratiques d’indexation.
• Adoption & change : plan de conduite du changement, réseau d’ambassadeurs, formation, communication et mesure d’usage.
• Éco-conception : sobriété des médias, nettoyage/dupliquer moins, règles de cycle de vie pour limiter l’empreinte.

Nos offres autour de SharePoint

• Refonte de votre Intranet SharePoint (design, contenus, intégration M365, gouvernance éditoriale).
• Votre Schéma directeur : Mettre SharePoint au centre d’une communication 360 simple et mesurable
• Migration vers SharePoint Online : stratégie, outillage, exécution, recette et accompagnement utilisateur.
• Adoption & formation : parcours par profils, kits de com, analytics d’usage et amélioration continue.

Notre démarche en 4 étapes

• Découvrir : cadrage, personas, cas d’usage & critères de succès.
• Concevoir : architecture de l’info, gabarits, gouvernance, plan de migration.
• Déployer : construction des sites/pages, configuration, migration pilote puis générale.
• Adopter : formation, plan de com, réseau d’ambassadeurs, mesure & amélioration.

FAQ

Quelle différence entre un site d’équipe et un site de communication ?

Un site d’équipe sert la collaboration d’un groupe (documents, listes, co-édition, Teams) ; un site de communication vise un large public (actus, pages, navigation globale).

Faut-il des sous-sites ?

Le modèle moderne privilégie les collections de sites plates reliées par des hubs (plus flexible pour la gouvernance et la navigation).

Comment réussir une migration ?

Investir l’inventaire et le nettoyage, définir la cible (sites, métadonnées), exécuter par vagues, tester et accompagner les utilisateurs.

>Découvrez en détail nos conseils et notre offre pour une migration réussie