Data Management

Fiabiliser et maîtriser vos données produits avec un Référentiel Produit Unique

Un Référentiel Produit Unique (RPU) collecte, structure, enrichit et diffuse les informations produits de l'organisation, pour une base unique de vérité synchronisée sur tous les canaux. Le Core Model RPU de Kwanzeo, bâti sur Semarchy xDM, accélère sa mise en place, quel que soit votre secteur.

Qu'est-ce qu'un référentiel produit ?

Un référentiel produit unique (RPU) est un système centralisé qui collecte, structure, enrichit et diffuse les informations stratégiques liées aux produits d'une organisation, tout au long de leur cycle de vie. Il évite les doublons, erreurs et incohérences entre les systèmes, et sert de base unique de vérité pour des mises à jour synchronisées sur tous les canaux de distribution et outils internes.

Référentiel produit centralisé synchronisant les données vers plusieurs systèmes (ERP, e-commerce, CRM)

Pour qui, et pour quels problèmes ?

La rentabilité d'un produit est suivie par de nombreux services : marketing et commerce (positionnement), contrôle de gestion et finance (performance financière). Chacun utilise ses outils (ERP, e-commerce, solutions spécifiques) et chaque brique du système d'information a sa propre représentation du produit. Selon la taille, l'implantation et l'organisation de l'entreprise, le système d'information se complexifie et la traçabilité du produit devient difficile : consolider l'information ou analyser les coûts à chaque étape du cycle de vie devient un casse-tête.

Le référentiel produit permet à la fois de donner à chaque service la vision détaillée du produit dont il a besoin, et de faciliter la consolidation pour l'analyse et le reporting. Il a un intérêt financier et stratégique pour la gestion des stocks, la stratégie commerciale et marketing, la performance des produits et la gouvernance des données.

Ce que centralise un référentiel produit

  • Caractéristiques du produit (chimiques, physiques, visuelles…).
  • Données de traçabilité (origine des matières premières, site de production…).
  • Caractéristiques des packagings (volumes, formes, couleurs…).
  • Positionnement commercial ou marketing (local, international, UE…).

Les bénéfices

  • Fiabilité et cohérence des informations entre les services.
  • Gouvernance des données améliorée : règles claires, qualité, conformité, traçabilité.
  • Gain de temps : des informations à jour, sans vérifications multiples.
  • Meilleure expérience client : une information produit complète et cohérente.
  • Conformité réglementaire, notamment en matière de qualité et de traçabilité.
  • Meilleures décisions marketing, logistiques et commerciales.

PIM ou MDM ?

Le PIM (Product Information Management) gère et diffuse les informations marketing et commerciales des produits (descriptions, images, fiches techniques) vers les canaux de vente. Le MDM (Master Data Management) gère l'ensemble des données de référence de l'entreprise (clients, fournisseurs, produits…) pour garantir leur qualité et leur cohérence dans tous les processus internes, avec une gouvernance rigoureuse et centralisée.

Le Core Model RPU de Kwanzeo

Pour accélérer très sensiblement les projets de référentiel produit, Kwanzeo a conçu un Core Model RPU, un modèle générique qui s'adapte à tous les secteurs d'activité (distribution, santé, assurance…). Bâti sur Semarchy xDM, il contient un premier modèle (entités, attributs), plus de 30 règles, environ 20 écrans, 1 tableau de bord et 2 workflows de création et de modification d'un produit.

Ce qu'il change pour votre projet

  • Vous voyez dès le cadrage à quoi peut ressembler votre RPU.
  • Vous partez d'une base existante (modèle et règles) adaptée à vos besoins.
  • Vous gagnez du temps à l'implémentation.
  • Vous facilitez l'adoption : les utilisateurs voient dès le départ une version possible du référentiel, puis son évolution.

Périmètre : flexibilité et évolutivité

Le Core Model RPU gère les produits, les catégories et sous-catégories, et leurs caractéristiques. Deux éléments répondent au besoin de flexibilité d'un référentiel produit :

  • Les caractéristiques spécifiques : elles varient selon le secteur ou d'un produit à l'autre (pour un véhicule, la taille ou la consommation ; pour un utilitaire, en plus, le type de benne). Vous créez autant de caractéristiques que nécessaire et les rattachez à vos sous-catégories ; un nouveau produit hérite automatiquement des caractéristiques de sa sous-catégorie.
  • La classification : catégories et sous-catégories se créent et se modifient librement dans l'application, au fil de l'évolution de votre organisation.
Hiérarchie entre catégories, sous-catégories et produits, avec héritage automatique des caractéristiques spécifiques par produit

Fonctionnalités opérationnelles

  • Recherche globale sur les produits, caractéristiques, catégories.
  • Consultation en listes ou en hiérarchies dynamiques, avec le détail de chaque donnée.
  • Paramétrage dynamique : catégories, sous-catégories et caractéristiques créées sans intervention de l'IT ni modification du modèle applicatif.
  • Historique complet des modifications : auteur, date et nature des changements.
  • Deux profils : l'administrateur fonctionnel (paramétrage) et le gestionnaire (création des produits).
  • Workflows de validation de la création et de la modification des produits, avec motif de rejet.
  • Tableau de bord de qualité pour repérer les produits dont certaines caractéristiques ne sont pas renseignées.
Modules du Core Model RPU : recherche, consultation, paramétrage, historique, profils, workflow et tableau de bord

Notre démarche

  1. Cadrage à partir du Core Model RPU : vous vous projetez sur la version cible.
  2. Adaptation du modèle et des règles à vos produits, catégories et caractéristiques.
  3. Mise en œuvre dans Semarchy xDM : intégration, reprise des données, workflows.
  4. Adoption : les utilisateurs suivent l'évolution du référentiel au fil de l'implémentation.

Livrables

  • Référentiel produit paramétré dans Semarchy xDM à partir du Core Model RPU.
  • Classification et caractéristiques produits adaptées à votre activité.
  • Workflows de validation et profils utilisateurs.
  • Tableau de bord de qualité des données produits.

Événements et replays Semarchy

Tous les événements et replays
Visuel Kwanzeo partenaire du Semarchy Summit France 2026 à Paris
Événement passé

Kwanzeo sponsor du Semarchy SEMEA Summit France 2026

Kwanzeo était sponsor du Semarchy SEMEA Summit France 2026, le 24 septembre 2026 au Pavillon Gabriel à Paris : vision produit, retours clients, gouvernance, Data Products et IA.

Bannière Kwanzeo pour la Journée Clients Semarchy France 2025 du mardi 14 octobre 2025
Événement passé

Kwanzeo sponsor de la Journée Clients Semarchy France 2025

Kwanzeo était sponsor officiel de la Journée Clients annuelle Semarchy France, le 14 octobre 2025 à l'Hippodrome Paris Longchamp : SDP, retours clients BPCE et Savencia, ateliers produit.

Technologies mobilisées

Semarchy xDM

La solution MDM sur laquelle repose le Core Model RPU.

Semarchy

Notre partenariat et nos distinctions.

Ils nous font confiance

Références et distinctions

Cas client AGRICA

Un référentiel de données avec Semarchy.

Missions MDM par secteur

Nos missions résumées.

Distinction Semarchy

Award « Supportive Partner of the Year » décerné par Semarchy (soirée Semarchy PartnerHub, Studio Harcourt)

Questions fréquentes

Quelle différence entre un PIM et un MDM produit ?

Le PIM gère et diffuse les informations marketing et commerciales des produits (descriptions, images, fiches techniques) sur les canaux de vente. Le MDM gère l'ensemble des données de référence de l'entreprise (clients, fournisseurs, produits…) pour garantir leur qualité et leur cohérence dans les processus internes, avec une forte dimension de gouvernance.

Faut-il un développement pour ajouter une caractéristique produit ?

Non. Avec le Core Model RPU, les catégories, sous-catégories et nouvelles caractéristiques se créent dans l'application, sans intervention de l'IT ni modification du modèle applicatif.

Actualité Partenariat Semarchy : Extrait de la vidéo de témoignage sur le partenariat entre Kwanzeo et Semarchy
Actualité

Le partenariat Kwanzeo et Semarchy en vidéo

Kwanzeo et Semarchy présentent en vidéo leur partenariat, au service des projets de Master Data Management et de référentiels de données de leurs clients.

Un projet de Référentiel Produit Unique ?

Nos experts sont à votre disposition pour parler de votre projet avec le Core Model RPU.

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