Semarchy

Semarchy xDM : la solution de Master Data Management

Semarchy xDM est une solution de gestion des données de référence (MDM) spécialisée dans les référentiels multi-domaines : clients B2B, B2C ou B2B2C, produits, RH, sites… Elle établit un point de vérité unique pour chaque donnée de référence (Golden Record). Kwanzeo la déploie et forme vos équipes.

Présentation de la solution Semarchy xDM et de la plateforme unifiée Semarchy

À quoi sert Semarchy xDM ?

L'objectif de Semarchy xDM est d'optimiser la gouvernance des données de l'organisation par la certification des données, les rapports, les workflows et les indicateurs de qualimétrie.

C'est une solution low-code, avec une interface utilisateur paramétrable et intuitive, qui facilite une mise en œuvre rapide. Son architecture agnostique lui permet d'intégrer n'importe quelle API, dans le cloud, sur site (on-premise) ou en hybride. Les tableaux de bord sont faciles à déployer, et les workflows permettent aux métiers de s'approprier les données et de suivre leurs validations ; ils peuvent être gérés par les métiers ou déclenchés par d'autres systèmes via des API.

Semarchy xDM fait partie d'une plateforme unifiée qui comprend aussi Semarchy xDI, un outil d'intégration performant pour intégrer, diffuser ou faire circuler les données entre les systèmes, et Semarchy xDG, le data catalog de l'éditeur. Semarchy propose désormais aussi la Semarchy Data Platform (SDP).

Comment fonctionne Semarchy xDM ?

Le système d'information s'enrichit au fil du développement de l'organisation. Certaines données, les données de référence (clients, fournisseurs, produits, RH…), doivent être les mêmes pour toutes les briques du SI qui en ont besoin. Ces briques communiquent de plus en plus entre elles : elles doivent disposer de données de qualité et d'un référentiel précis, disponible et partagé. C'est le rôle de Semarchy xDM.

Quels sont les modules de Semarchy xDM ?

Semarchy xDM se compose de quatre modules métier et de deux modules techniques, principalement destinés à l'IT.

Modules métier :

  • Discovery : la découverte de la donnée. Ce module se connecte à n'importe quelle base de données et, sur les tables sélectionnées, produit des graphiques prédéfinis qui donnent une idée précise de la qualité de chaque champ (complétude, doublons, taille…).
  • Application Builder : le cœur de Semarchy xDM, pour créer une application référentielle. Il fournit un cadre de modélisation rapide et sert à concevoir le modèle, paramétrer les vues métier, créer les formulaires des différentes parties prenantes et définir avec les métiers les règles de mise en qualité qui constituent la file de certification.
  • Workflow Builder : la création de workflows collaboratifs, pour des processus métier, de contrôle ou de validation qui font interagir plusieurs profils et plusieurs équipes.
  • Dashboard Builder : la création de tableaux de bord métier ou techniques, à partir de n'importe quelle base de données, pour mettre en avant les KPI et les exporter.

Modules techniques :

  • Paramètres : connexions aux bases de données, groupes d'utilisateurs, authentification automatique (LDAP, Active Directory, SSO…), clients REST et clés d'API.
  • API REST : la documentation de toutes les API générées par Semarchy xDM. Une API est générée automatiquement pour chaque entité du modèle, et l'on peut en créer de plus complètes, multi-entités.

Comment Semarchy xDM audite-t-il les données existantes ?

Le module Discovery permet aux professionnels de la donnée d'auditer la qualité des données existantes. Il collecte automatiquement les données de sources existantes (bases de données, applications, fichiers) et les analyse à l'aide de KPI qualitatifs et quantitatifs générés dans des tableaux de bord interactifs : exhaustivité, cohérence, actualité, précision.

Les résultats permettent d'explorer les données en détail, d'identifier les points à améliorer et de définir les règles de rapprochement (matching rules) qui constitueront les premières données de référence (Golden Records). Les utilisateurs métier peuvent exporter les résultats pour les partager.

Le module Discovery de Semarchy xDM : indicateurs et tableaux de bord pour évaluer la qualité des données

Comment Semarchy xDM qualifie-t-il les données ?

Semarchy xDM propose la validation, la mise en correspondance, le dédoublonnage, l'enrichissement et la création de données. L'organisation dispose ainsi d'une vision complète et coordonnée de ses données de référence, qu'elle peut diffuser, orchestrer et actualiser (en push ou par notification) pour améliorer la performance de ses applications opérationnelles et décisionnelles.

La qualité repose sur des règles d'enrichissement (ou appels d'API) et des règles de validation (contraintes techniques et métier), appliquées automatiquement dans un processus interne, la file de certification, qui vérifie, rapproche et rejette les enregistrements non valides. Ces règles s'appliquent à chaque donnée qui entre dans le MDM comme aux saisies et modifications des utilisateurs :

Le processus de qualification des données dans Semarchy xDM : validation, rapprochement, consolidation

  1. les données sont intégrées dans des tables sources, puis enrichies et validées ; chaque donnée valide crée un Master, sinon elle part dans une table d'erreurs ;
  2. à partir des Masters, un processus reconnaît les éléments communs et dédoublonne en appliquant les règles de rapprochement définies avec le métier ;
  3. les règles de consolidation constituent ensuite les Golden Records, que l'on peut à nouveau enrichir et valider.

Comment gouverner les données dans Semarchy xDM ?

La gouvernance passe par deux moyens :

  • la gestion des rôles : administrateur, développeur, data steward, data champion… Chacun accède aux données de référence selon son rôle, ses privilèges et ses besoins, grâce à des vues et des formulaires adaptés ;
  • les workflows, créés dans le Workflow Builder : une interface graphique simple permet d'enchaîner des tâches qui font intervenir plusieurs parties prenantes.

Gouvernance des données dans Semarchy xDM : rôles et workflows

Les workflows s'appuient sur les processus de création et de modification définis dans le modèle, sur les formulaires et sur les rôles. Ils peuvent envoyer des notifications et des e-mails : chacun sait qu'une tâche lui est attribuée, le créateur suit l'avancement et les parties prenantes voient à quelle étape en est le processus.

Exemple de workflow Semarchy xDM avec notifications et suivi des étapes

Comment créer des rapports dans Semarchy xDM ?

Le module de tableaux de bord se connecte à n'importe quelle base de données, pas seulement aux bases référentielles. Une fois la connexion établie, on écrit une requête SQL, on crée un graphique (tableau, anneau, barres…) et on l'intègre à un tableau de bord. Les tableaux de bord sont mis à disposition dans une application dédiée, ou directement dans les référentiels, via un menu ou un formulaire.

Création de tableaux de bord dans Semarchy xDM

Comment interconnecter Semarchy xDM ?

Une solution de gestion des référentiels doit échanger avec les autres briques du système d'information : c'est sa raison d'être. Les moyens d'échange sont variés :

  • l'API SQL, pour interroger et échanger en SQL, par exemple pour connaître les Master Records ou les Golden Records ;
  • les fichiers CSV ou Excel ;
  • l'API REST, pour des interconnexions plus sophistiquées en quasi temps réel : la DSI peut connecter efficacement une ou plusieurs applications à Semarchy xDM pour interroger, créer, soumettre ou annuler des flux de données, et charger des volumes importants en une seule fois ;
  • les notifications de données (data notifications), pour diffuser en push le contenu des données créées ou modifiées vers les systèmes cibles, via une file Kafka, JMS ou REST.

Kwanzeo et Semarchy xDM

Notre équipe Data Management vous présente Semarchy xDM, répond à vos questions, vous conseille, vous forme et participe à la réalisation et au déploiement de votre solution de Master Data Management. Kwanzeo a été distingué par Semarchy : Award « Supportive Partner of the Year » décerné par Semarchy (soirée Semarchy PartnerHub, Studio Harcourt) (voir les distinctions sur notre page Semarchy).

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