Les nouveautés Power BI en direct de la Microsoft Business Applications Summit 2020

Toujours fidèle à sa ligne directrice d´aller vers tous ses utilisateurs, de s´adapter à leurs usages et d´être à l´écoute de leurs besoins (via ideas.powerbi.com notamment), la roadmap de Power BI s´annonce prometteuse pour cette année sur les axes :

• Data / BI
• Intelligence Artificielle
• Intégration Office 365 / Power Platform
• Expérience utilisateur

• Possibilité de se connecter aux datasets Power BI depuis Excel, Tableau Software ou encore MicroStrategy,
• Les modèles composites : possibilité de combiner, dans un même rapport, le modèle sémantique approuvé de l´entreprise avec son propre modèle sans passer par le mode Import. Ainsi, plus d´effets silos sur les données, plus besoin, côté business user, de tout importer en local pour remodeler / rajouter des éléments. La collaboration IT / Business se fluidifie et se simplifie.
• Application Lifecycle Management (ALM) avec des “Deployment pipelines”, nouveauté côté Power BI Service pour la gestion des déploiements (datasets, rapports, dashboards) entre les environnements - développement, test, production - avec la possibilité de comparer le contenu entre les environnements - ajout, modification, suppression.
• Lineage and impact analysis sont en General Availability (GA) ce qui permet de détecter toutes les dépenses d´un dataset, en étudier l´impact avant modification et ce même entre les workspaces. Il est également possible d´envoyer une notification d´impact / changement aux différents utilisateurs des workspaces en question. Cet impact analysis est également visible depuis Power BI Desktop lors du déploiement d´un dataset déjà existant.
• Intégration accrue avec Azure Synapse Analytics qui va permettre de créer les vues matérialisées et rediriger les requêtes de Power BI vers celles-ci afin d´optimiser les temps de réponse.
• Gestion de la confidentialité des données en ajoutant un warning explicite même si l´export se fait sur Excel, PDF, etc.

• Composant existant : Q&A avec des nouveautés comme les “Suggest questions” (de l´IA basée sur les données du dataset) ou la gestion poussée des “Add Terms” (autoriser l´ajout de synonymes sur certaines tables et pas d´autres etc.),
• Composant en General Availability (GA) : Decomposition Tree avec plein de possibilités de personnalisations (coloration en fonction des valeurs notamment), mode responsive (auto zoom en cas d´agrandissement ou rétrécissement de la taille du graphique) et drill-through,
• Nouveau composant : Smart Narratives qui permet de sortir automatiquement :
  • un résumé sur les données d´un graphique (interprétation des résultats) via un clic-droit sur le composant / Summarize
  • un résumé de toutes les données des différents graphiques de la page en ajoutant le composant “Smart Narratives”
  Le résumé est personnalisable en terme de couleur, police (gras, italique, etc.) et en ajout de contenu via du Q&A par exemple. Ce composant est compatible sur les cross filters entre les graphiques (le contenu s´adapte donc en fonction de la sélection faite).

• Power BI s´inspire de l´usage PowerPoint en intégrant les templates de rapports (en cliquant sur “+” pour ajouter une nouvelle page à un rapport, nous avons la possibilité de rajouter une “Blank” page ou un “Templates”)
• Un nouveau visuel pour Power Automate (ex. Microsoft Flow) ce qui permettra, par exemple, de lancer une campagne marketing depuis Power BI.
• Intégration dans Teams (page d´accueil, consultation, partage, etc.), plus besoin d´aller sur le service pour consommer du Power BI.
• Intégration avec Excel :
  • nouvelle source de données “From Power BI (Microsoft)” pour se connecter à un dataset Power BI en mode Live Connection,
  • via les “Data Types” qui apportent une couche de validation des données Excel sur la base d´un référentiel géré dans Microsoft Power BI (à l´image de MDS) et permet également de les enrichir par d´autres attributs disponibles dans Power BI.

• Nouveauté de sélection / édition multiple de graphiques par le biais d´un lasso. Ce principe de lasso s´applique également à la sélection multiple de valeurs à l´intérieur d´un graphique à des fins de cross filtering par exemple,
• Nouveauté de shadowing (ombre) sur les graphiques,
• Nouveauté, sur le service, en mode lecture / consommation de rapport par le key user / end user qui a la possibilité de personnaliser (changer le type, les axes, le tooltip, la légendes, les valeurs) le graphique en cliquant sur l´option “Personalize” du graphique en question.

Par toutes ces nouveautés, Power BI tient à inscrire une nouvelle “Data Culture” au sein de l´entreprise :

• la donnée est accessible à tous, plus facilement mais toujours dans un contexte de sécurité bien délimité,
les silos IT / Business sont de plus en plus réduits afin que leur relation soit plus une collaboration qu´une totale dépendance.