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Power BI : conseil, réalisation et formation

Microsoft Power BI est l'outil de Business Intelligence de Microsoft : il connecte vos sources de données, les modélise et les restitue en tableaux de bord interactifs et partagés. Kwanzeo vous aide à passer d'un usage individuel à un déploiement structuré, sécurisé et utile à toute l'organisation.

Qu'est-ce que Microsoft Power BI ?

Microsoft Power BI est un outil d'aide à la décision (Business Intelligence) qui présente sous forme de tableaux de bord et de rapports les informations utiles à un utilisateur ou à une équipe, pour surveiller et explorer les données stratégiques. Simple, complet et collaboratif, il associe la visualisation de données (Data Visualisation) à des outils d'accès aux données et de calcul, dont certains s'appuient sur le cloud Microsoft Azure (IA, Machine Learning).

Power BI fait partie de l'écosystème Microsoft 365 et s'intègre nativement à Microsoft Fabric. Kwanzeo est Microsoft Solutions Partner Cloud & AI Platform (Data & AI). Pour notre approche de la conception et du design des rapports, quel que soit l'outil, voir notre page Data visualisation.

Connecter, transformer et modéliser vos données

Power BI se connecte à une grande variété de sources : bases de données SQL, fichiers Excel, services cloud (Azure, SharePoint, Google Analytics), fichiers plats, web services. Une fois les données importées, il permet de :

  • transformer les données avec Power Query : nettoyage, fusion, filtrage, suppression des doublons ;
  • créer des colonnes calculées et des mesures avec le langage DAX (Data Analysis Expressions) et ses quelque 200 fonctions ;
  • structurer le modèle de données en gérant les relations entre tables.

Chaque étape de transformation est enregistrée dans un processus rejouable et automatisé : vos tableaux de bord se mettent à jour en continu, sans ressaisie.

Présentation de Power BI : connecter, transformer et visualiser des données variées sous forme de tableaux de bord interactifs

Visualiser, partager et collaborer

Power BI offre une palette visuelle étendue : tableaux et matrices, graphiques en barres, en secteurs, histogrammes, nuages de points, cartes géographiques, treemaps, diagrammes de flux. Des segments et filtres chronologiques permettent à chacun d'explorer le sous-ensemble de données qui le concerne. Des visuels certifiés sont disponibles sur Microsoft AppSource et un kit de développement permet de créer des visuels personnalisés.

Un rapport finalisé est publié dans un espace de travail collaboratif, puis diffusé à ses lecteurs par une application d'organisation (org app) : on peut désormais en créer plusieurs par espace de travail, une par public par exemple. Il se consulte aussi dans Teams, dans une page SharePoint ou sur mobile avec Power BI Mobile, et s'exporte en PDF, PowerPoint ou Excel.

Fonctionnalités visuelles de Power BI : graphiques, tableaux, filtres et analyses

Les six composants de Power BI

Power BI n'est pas un outil unique mais un ensemble de six briques :

  1. Power BI Desktop : l'outil de développement gratuit, mis à jour chaque mois, pour concevoir modèles sémantiques et rapports. Il les enregistre au choix en fichier .pbix ou en projet Power BI (PBIP), un ensemble de fichiers texte que l'on versionne dans Git.
  2. Power BI Service (powerbi.com) : la partie SaaS, pour publier, partager et collaborer.
  3. Power BI Mobile : l'application pour consulter vos rapports sur téléphone ou tablette.
  4. Power BI Gateway : la passerelle qui actualise vos rapports à partir de sources locales (on-premise).
  5. Power BI Embedded : l'intégration de vos rapports dans votre site web ou votre portail SharePoint.
  6. Power BI Report Server : la version entièrement on-premise, pour les organisations qui ne souhaitent pas exposer leurs données dans le cloud.

L'usage reste gratuit jusqu'à la collaboration : dès que vous partagez des rapports, il faut choisir entre des licences par utilisateur (Pro ou Premium Per User) et une capacité Microsoft Fabric. À partir d'une capacité F64, les lecteurs n'ont besoin que d'une licence gratuite ; en dessous, chaque lecteur a besoin d'une licence Pro. Notre guide Power BI : composants, concepts et licences détaille ces notions.

Power BI, Copilot et les agents IA

Le modèle sémantique de Power BI (les données, leurs relations et les mesures DAX) devient la source à laquelle l'IA de Microsoft s'adresse pour répondre sur vos chiffres :

  • Microsoft 365 Copilot Chat : depuis septembre 2026, les utilisateurs interrogent les modèles Power BI en langage naturel, sans ouvrir de rapport. Il faut une licence Microsoft 365 Copilot pour chaque utilisateur, en plus de sa licence Power BI habituelle.
  • Copilot dans Power BI : il aide les créateurs à construire les rapports et les lecteurs à les comprendre ; il s'appuie sur une capacité Fabric payante.
  • Agents et serveurs MCP : des assistants de développement savent désormais créer et modifier modèles et rapports, et un serveur MCP (Model Context Protocol) en lecture seule permet à d'autres agents d'interroger les modèles.

Dans tous les cas, la sécurité du modèle s'applique : un utilisateur ne voit dans les réponses que ce que la sécurité au niveau des lignes (RLS) et des objets (OLS) l'autorise à voir. La qualité des réponses dépend de celle du modèle : noms explicites, descriptions, mesures fiables. C'est le travail que nous menons avec vous avant d'ouvrir Copilot aux utilisateurs ; voir aussi l'IA sur vos données.

Replay · webinaire du 12 mars 2026

Comprendre l'IA dans et avec Power BI en 1 heure

Ce que Copilot et le serveur MCP de Power BI apportent vraiment, pour construire les modèles comme pour analyser les données : démonstrations à l'appui, y compris quand l'IA se trompe, et les bonnes pratiques qui en découlent.

  • Kmar, experte Power BI chez Kwanzeo ;
  • Rihab, data analyst senior chez Kwanzeo.

Voir le replay du webinaire

Visuel du webinaire « Comprendre l'IA dans et avec Power BI » du 12 mars 2026

Nos offres pour démarrer avec Power BI

Bien utiliser Power BI dans un contexte concret n'est pas toujours simple. Kwanzeo a conçu trois offres pour valider l'usage de Power BI dans votre contexte, réaliser vos premiers rapports puis accélérer le déploiement.

1. Diagnostic Power BI : session express (une demi-journée)

Une demi-journée pour cartographier vos données (ERP, CRM, Excel…), identifier vos indicateurs clés et voir comment Power BI peut vous donner une vision d'ensemble de votre activité.

  • Ce que nous faisons avec vous : audit rapide de vos sources de données, cartographie des flux et des silos, identification de vos indicateurs clés métiers, proposition de cas d'usage Power BI rapides à déployer ou validation de la faisabilité des KPI envisagés.
  • Livrable : un rapport synthétique (état des lieux de vos données, recommandations de KPI, faisabilité Power BI) et un accès prioritaire à une maquette si vous poursuivez avec nous.
  • Offre spéciale : session gratuite, après validation, réservée aux organisations de plus de 5 M€ (hors ESN).

2. Maquette Power BI en 3 jours

Validez votre projet avec une maquette opérationnelle et personnalisée, sur vos données réelles.

  • Ce que nous faisons : atelier de cadrage (une demi-journée), connexion à vos données réelles (Excel, ERP, CRM…), construction d'un tableau de bord avec 3 à 5 indicateurs clés, accès à une version interactive en ligne.
  • Livrables : la maquette Power BI (.pbix), un guide de lecture fonctionnel et, en option, une courte vidéo de démonstration pour diffusion interne.
  • Pourquoi : valider la faisabilité du projet, mobiliser les parties prenantes internes et accélérer la décision avec une preuve concrète de valeur.

3. Projet express : un tableau de bord en 10 jours

Un premier tableau de bord complet, connecté, interactif et déployé en conditions réelles.

  • Ce que nous réalisons : recueil et cadrage détaillé des besoins (atelier métier), connexion à plusieurs sources (ERP, CRM, base SQL, API…), modélisation et indicateurs en DAX, tableaux de bord personnalisés (finance, RH, ventes, P&L, trésorerie, chiffre d'affaires, marge…), publication sur Power BI Service avec sécurité par rôle, formation des utilisateurs et support pendant 15 jours.
  • Livrables : le rapport Power BI déployé en production, la documentation technique et un plan de montée en charge pour d'autres tableaux de bord.
  • Pour qui : directions financières, commerciales et RH, DSI ou Data Office qui souhaitent un MVP rapide.

L'enveloppe de jours peut être revue à la hausse ou à la baisse selon la complexité du ou des rapports, avant le démarrage.

Exemple de tableau de bord Power BI : graphiques, courbes et jauge

Un accompagnement sur tout le cycle de vos projets Power BI

Power BI est souvent adopté à travers une première utilisation individuelle. Notre pôle Data Intelligence vous aide à dépasser cette phase pour construire un déploiement structuré, sécurisé et utile à toute l'organisation :

  • Évaluation initiale et audit : enjeux, maturité BI, objectifs métiers, qualité et volume des données, développements existants.
  • Évaluation des compétences internes : profils utilisateurs, niveaux de maîtrise, besoins de formation.
  • Migration des rapports existants : reprise et conversion de rapports BO (BusinessObjects) ou autres vers Power BI.
  • Conception de rapports et tableaux de bord : rapports paginés, rapports dynamiques et tableaux de bord interactifs adaptés aux usages métiers.
  • Intégration des données : connexion, transformation et structuration de vos sources.
  • Optimisation des performances : vitesse, lisibilité et ergonomie des rapports, choix du mode de stockage (import, DirectQuery ou Direct Lake sur Microsoft Fabric), allègement des modèles et des actualisations.
  • Plan de licences : choix entre licences Pro, Premium Per User ou capacité Fabric selon le nombre de lecteurs, optimisation des coûts et planification budgétaire.
  • Gouvernance : sécurité et accès aux données, droits et rôles, conformité et traçabilité (lignage), règles de nommage, projets Power BI (PBIP) versionnés dans Git et déploiements automatisés (CI/CD).
  • Self-service BI : des usages autonomes encadrés par des garde-fous et des bonnes pratiques.
  • Migration vers Microsoft Fabric : transition des capacités Power BI Premium (références P) vers les capacités Fabric (références F).
  • Pilotage de projet : chefs de projet et experts techniques, méthode agile, déploiement multi-équipes.
  • Conseil stratégique Data et BI : définition des KPI, stratégie data, intégration avec Microsoft 365, Azure et Power Platform.
  • Formation et support : sessions pour tous les niveaux, du débutant au développeur confirmé (voir notre formation Power BI), puis assistance technique et conseil méthodologique dans la durée.

Gouverner Power BI : les bonnes pratiques que nous mettons en place

Le partage passe par des espaces de travail (workspaces) qui centralisent rapports, tableaux de bord, modèles sémantiques et flux de données. Quelques règles que nous appliquons :

  • Séparer les environnements : au moins développement, intégration et production, soit par convention de nommage, soit par un espace de travail dédié à chaque phase, avec les pipelines de déploiement pour publier de l'un à l'autre (première brique de la gestion du cycle de vie, ALM).
  • Un espace de travail par domaine métier (RH, finance, marketing…) pour garantir la confidentialité et la lisibilité.
  • Limiter la création d'espaces de travail aux administrateurs, via le portail d'administration, pour éviter leur prolifération.
  • Attribuer les rôles à des groupes plutôt qu'à des personnes : Contributeur pour les développeurs, Membre pour ceux qui publient via les applications, Administrateur réservé au groupe de sécurité dédié, et une application d'organisation plutôt que le rôle Lecteur pour les simples consommateurs (plusieurs applications par espace de travail sont désormais possibles, une par public).
  • Maîtriser les permissions sur les modèles sémantiques (lecture, création, repartage, écriture) et la sécurité au niveau des lignes (RLS) et des objets (OLS), qui ne s'appliquent qu'aux utilisateurs en lecture. Elles valent aussi pour les réponses de Copilot.

Former vos équipes à Power BI

Des utilisateurs formés tirent davantage de leurs rapports et en créent de nouveaux en respectant les règles communes. Nos consultants interviennent comme formateurs certifiés Microsoft (MCT) et illustrent chaque notion par leur expérience des projets. Trois niveaux, à suivre selon votre profil :

  • Niveau 1, les fondamentaux (3 jours) : de la découverte de l'environnement au partage des rapports, pour devenir autonome.
  • Niveau 2, analyse avancée et optimisation (2 jours) : paramètres et langage M, DAX avancé, hiérarchies, drillthrough, signets et performance des modèles.
  • Niveau 3, la vue 360° de Power BI Service (1 jour) : espaces de travail, rôles, licences et partage, sécurité RLS et OLS, pipelines de déploiement, suivi de l'utilisation.

Voir le programme détaillé de la formation

Événements et replays Power BI

Tous les événements et replays
Visuel du webinaire « Comprendre l'IA dans et avec Power BI » du 12 mars 2026
Webinaire replay

Comprendre l'IA dans et avec Power BI en 1 heure

Replay du webinaire du 12 mars 2026 : ce que l'IA générative apporte réellement à Power BI (Copilot, MCP), ses limites, ses risques et les bonnes pratiques, démonstrations à l'appui.

Références et partenariat

Kwanzeo est Microsoft Solutions Partner Cloud & AI Platform (Data & AI) (voir le partenariat). Nos consultants sont certifiés Data Analyst Associate Power BI et interviennent comme formateurs certifiés MCT.

Exemples de réalisations : nos missions de data visualisation et Power BI, secteur par secteur.

Ils nous font confiance

  • Atalian
  • Auzou Éditions
  • Bolloré Energy
  • Bolloré SE
  • C10
  • Camfil
  • Cityz Media
  • Maintners
  • RATP
  • Réussir
  • Transatel
  • DBA Groupe
  • Scamark

Questions fréquentes sur Power BI

Kwanzeo est-il reconnu par Microsoft ?

Oui. Kwanzeo est Microsoft Solutions Partner Cloud & AI Platform (Data & AI) et ses consultants sont certifiés Data Analyst Associate Power BI. Nos équipes interviennent aussi comme formateurs certifiés MCT.

Combien de temps faut-il pour un premier tableau de bord Power BI ?

Notre projet express livre un premier tableau de bord complet, déployé en conditions réelles, en 10 jours. L'enveloppe de jours peut être revue à la hausse ou à la baisse selon la complexité du ou des rapports, avant le démarrage. Pour valider l'idée avant d'investir, la maquette sur vos données réelles se fait en 3 jours.

Quelle licence Power BI choisir ?

Tout dépend de la typologie de vos utilisateurs (créateurs ou lecteurs de rapports), de la volumétrie de vos données et de la puissance de calcul nécessaire. Les créateurs ont besoin d'une licence Pro (ou Premium Per User). Pour les lecteurs, une capacité Fabric F64 ou plus permet de se contenter d'une licence gratuite ; en dessous, chaque lecteur a besoin d'une licence Pro ; Kwanzeo analyse vos usages, vous aide à choisir et optimise vos coûts de licence. Le détail des composants et des licences est dans notre guide Power BI.

Peut-on interroger Power BI depuis Microsoft 365 Copilot ?

Oui, depuis septembre 2026 : les utilisateurs posent leurs questions dans Microsoft 365 Copilot Chat, qui répond à partir des modèles sémantiques Power BI auxquels ils ont accès. Chaque utilisateur doit disposer d'une licence Microsoft 365 Copilot en plus de sa licence Power BI. La sécurité du modèle (RLS, OLS) s'applique aux réponses, et leur qualité dépend de celle du modèle.

Dans quels cas faire appel à Kwanzeo ?

Dans tous les cas : une simple question, un audit, un premier tableau de bord, la migration de rapports existants, un déploiement à grande échelle ou la formation de vos équipes. Nos équipes se concentrent sur la donnée et sur Power BI.

Kézako Diagramme de Sankey Power BI : Vignette du Kézako.data consacré au diagramme de Sankey dans Power BI
Vidéo

Le diagramme de Sankey dans Power BI

Kézako.data en vidéo : qu'est-ce qu'un diagramme de Sankey, comment préparer ses données et le créer pas à pas dans Microsoft Power BI, par Chaimaa, consultante Data Analyst.

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