Le référentiel produit est un moyen de centraliser la totalité des produits

Le référentiel Produit est un atout majeur d'optimisation des coûts dans la gestion de la Production, des Stocks et plus loin de la supply chain d'une organisation. La centralisation et l'harmonisation des informations produites permettent aux usines ou entités de production de mieux coordonner et cibler la production par zone géographique ou zone d'intérêt pour une meilleure performance au niveau des coûts de production et de transport des matières premières.

Pourquoi l'amélioration de la performance des produits et de l'efficacité commerciale de l'entreprise passe par un référentiel produit

La rentabilité du produit est pour toute entreprise un enjeu majeur. L´étude et le suivi de la performance du produit est donc une activité importante au sein de différents services notamment les services marketing et commerciaaux qui vont travailler notamment sur le positionnement des produits sur le marché. En bout de chaine, d´autres services (le contrôle de gestion ou le service financier) vont s'intéresser à la performance financière du produit.

Dans la réalisation de leurs missions, ces services vont utiliser différents outils tout au long du cycle de vie du produit comme par exemple des ERP, des solutions de ecommerce, ou des solutions plus spécifiques. Selon l'organisation de l'entreprise, sa taille, son implantation géographique et bien d´autres facteurs stratégiques et organisationnels l'écosystème, le système d'infromation peut vite se complexifier et rendre difficile la traçabilité du produit.

En effet, chaque brique du système d'information va avoir une représentation différente du produit orientée en fonction des sujets qu'il adresse. Cette hétérogénéité de la vision d'un même produit présente des contraintes quand vient le moment de centraliser et consolider l'information ou encore par exemple faire l'analyse des coûts à chaque étape du cycle de vie du produit.

C´est justement pour résoudre ces enjeux que la mise en place d´un référentiel produit trouve tout son intérêt pour à la fois :

• Avoir la vision détaillée du produit adaptée à chaque service intervenant sur son cycle de vie.
• Faciliter la consolidation de ses informations pour des besoins d´analyse et de reporting.

Un autre intérêt du référentiel est commercial, marketing et financier. En effet, grâce à l'harmonisation la consolidation des données de vente sont la plupart du temps plus simples. On a donc une meilleure analyse de la performance des produits et une optimisation du positionnement des produits sur le marché avec, la plupart du temps, un réel gain de temps sur la recherche de correspondance, notamment dans les entreprises qui disposent de plusieurs systèmes d'information.
Cela permet in fine de se doter d'outils qui permettent d'améliorer les performances de l'entreprise par des outils décisionnels et analytiques plus précis.