[Video] Comprendre Microsoft Power BI en 20 minutes - Q1 2022

Microsoft Power BI, son environnement et ses principales fonctionnalités


Vous souhaitez mieux comprendre ce qu'est Microsoft Power BI et son environnement ? Kwanzeo vous propose de découvrir en quelques slides ce qu´est Microsoft Power BI et dans quel contexte il s´utilise. Notre consultante vous fera une démonstration rapide et efficace afin de vous donner un premier aperçu.

SOMMAIRE

  • Présentation générale de Power BI
  • Ses composants
  • Les concepts
  • Les workflows (processus)
  • La collaboration
  • La sécurité
  • Le prix
  • Présentation générale de Power BI au travers d'un cas pratique
  • Les points forts de Power BI


TRANSCRIPTION DE LA VIDEO-DEMO Comprendre Microsoft Power BI en 20 minutes max !
Présentée par Kmar, Consultante Data Intelligence Kwanzeo

    "Bonjour, Je suis Kmar, je suis là aujourd'hui pour vous présenter Microsoft Power BI, leader sur le marché des solutions décisionnelles.
    La présentation se déroulera comme suit : cf. sommaire ci-dessus

    Microsoft Power BI c'est un outil décisionnel développés par Microsoft pour la visualisation interactive des données.
    C'est un ensemble de Services logiciels, d´Applications et de Connecteurs qui permet de transformer les données en informations visuelles pertinentes et interactives.


    COMPOSANTS MICROSOFT POWER BI

    Quels sont les quatre composants principaux de Microsoft Power BI ?
    • Il ya Power BI Desktop qui est une application de bureau ;
    • Power BI Service qui est un service SaaS (software as a service) ;
    • Power BI Mobile App, c'est l'application mobile disponible sur Windows, Android et iOS ;
    • Power BI Report Server qui est un Serveur local.

    On va maintenant voir plus en détail chacun de ces composants.

    Quels sont les composants de Microsoft Power BI Desktop ?
      C'est une application gratuite à télécharger à partir du portail Microsoft. Elle permet de collecter les données à partir de différentes sources via les connecteurs natifs disponibles dur Power BI.
      On peut citer des connecteurs vers des appliscations tels que SAP et Salesforce, des connecteurs pour les réseaux sociaux ou alors des connecteurs pour des bases de données tels que Oracle ou SQL Server.
      Power BI Desktop vous permettra également de créer nos rapports interactifs.


    Quels sont les composants de Microsoft Power BI Service ?
      C'est la solution hébergée par le fournisseur de service.
      Power BI Service va nous permettre de créer et de consulter les rapports et les tableaux de bord déjà publiés.
      Power BI Service va nous permettre également de partager le contenu avec les utilisateurs finaux en créant des espaces de travail appelés Workspace, en regroupant et en distribuant les rapports et tableaux de bord sous forme d´applications, en partageant les jeux de données et nous permettra également de gérer la sécurité.


    Quels sont les points communs présents entre Power BI Desktop et Power BI Service et leurs différences ?
      Power BI Desktop et Power BI Service présentent des points communs tels que :
    • la création de rapports, de visualisation,
    • la gestion de la sécurité et
    • l'application de filtres.

      Par contre, seul Power BI Desktop va nous permettre de :
    • transformer et de nettoyer les données,
    • de les modéliser,
    • d'ajouter des calculs,
    • d'intégrer un thème (par exemple: la charte graphique de l'organisation),
    • et de créer des rôles liés à la sécurité.

      Seul Power BI Service va nous permettre de :
    • créer des tableaux de bord,
    • des applications et Workspaces,
    • de partager le contenu créé,
    • et de gérer des rôles et d'affecter des utilisateurs aux rôles prédéfinis


    Quels sont les composants de Microsoft Power BI Mobile App ?
      L'application mobile va nous permettre de consulter les rapports et tableaux de bord créés.


    Quels sont les composants de Microsoft Power BI Report Server ?
      Power BI Report Server va nous permettre de publier des rapports Power BI sur un serveur local.
      Les rapports sont distribués derrière le pare feu de l´organisation et non sur le cloud mais il est possible de migrer vers le Cloud.


    CONCEPTS MICROSOFT POWER BI

    Quels sont les concepts Power BI ?
      Microsoft Power BI est composé de cinq blocs de construction qui sont :
    • les jeux de données,
    • les visualisations,
    • les rapports,
    • les tableaux de bord et
    • les applications.

      Ces cinq blocs de construction sont intégrés dans un conteneur qui s'appelle Workspace qui est lui-même créé sur une Capacité.


    Qu'est ce qu'une Capacité Power BI ?
      La Capacité c'est l'ensemble de ressources (stockage, processeur, mémoire) utilisées pour héberger et distribuer du contenu. Elle peut être partagée ou réservée. Une Capacité partagée est avec d'autres clients Microsoft tandis qu'une capacité réservée l'est pour un seul client et nécessite donc un abonnement.

      Dans le cas de l'utilisation d'une Capacité partagée, des restrictions sont imposées pour assurer une utilisation juste pour tous les utilisateurs. Par exemple, une taille maximale du modèle de donnée est imposée et une fréquence d'actualisation maximale par jour est aussi imposée.

    Qu'est ce qu'un Workspace Power BI ?
      Un Workspace est un conteneur pour les différents composants.

      On peut distinguer deux types de Workspace :
    • Mon espace de travail, c'est l'espace de travail personnel ou l'on peut publier le contenu que l'on a nous-même créé.
    • L' Espace de travail qui permet de regrouper les travaux d'une équipe ou d'un projet. Pour collaborer dans un Espace de travail, il faut que chaque membre ait une licence PRO ou Premium. Nous verrons plus tard ce qu'est la différence entre ces deux licences.


    Les cinq blocs de construction de Microsoft Power BI :

    Qu'est ce que la Visualisation Power BI ?
      La Visualisation, c'est un graphique qui facilite l´interprétation de la donnée. Microsoft Power BI met à notre disposition une fourchette de visuels tels que les nuages de points, les graphiques à barres, les histogrammes, ...

    Qu'est ce qu'un Jeu de données Power BI ?
      Un Jeu de données c'est une collection de données à laquelle on se connecte pour créer des rapports et des tableaux de bord. Par exemple : un fichier Excel, une base de données, un rapport Salesforce, …
      Un Jeu de données est donc la combinaison de plusieurs sources de données.

    Qu'est ce qu'un Rapport Power BI ?
      Un Rapport, c'est une ou plusieurs pages de visuels interactifs, de texte et de graphiques. Un Rapport se base sur un seul jeu de données.

    Qu'est ce qu'un Tableau de bord Power BI ?
      Un Tableau de bord, c'est un Canvas unique présentant une vue graphique personnalisée d´une partie d´un ou de plusieurs jeux de données.

    Qu'est ce qu'une Application Power BI ?
      Une Application, c'est une collection de tableaux de bord et de rapports qui organise du contenu dans un seul et même package. C'est un point d'entrée unique pour plusieurs tableaux de bord et rapports.


    WORKFLOW MICROSOFT POWER BI

    Qu'est ce qu'un Workflow Power BI ?
      Un Workflow ordinaire de Power BI est composé de cinq étapes principales:
    • La 1ere étape est de collecter les données : il faut se connecter à une source de données, importer les données et les préparer en faisant les opérations de transformation et de nettoyage nécessaire pour qu'elles soient exploitables.
    • La 2ème étape est la modélisation : c'est le fait de créer des relations entre les tables et d'ajouter des indicateurs et des calculs.
    • La 3ème étape est la restitution : c'est la création de rapports.

      > Pour ces trois premières étapes, on va pouvoir utliser des outils tels que :
    • Power BI Desktop,
    • Power Query :
      - C'est quoi Power Query ? C'est l'outil de transformation de données qui est intégré dans Power BI Desktop,
    • DAX - Data Analytics Expressions :
      - C'est quoi DAX Power BI ? C'est un langage de programmation qui va nous permettre d'ajouter des indicateurs et d'effectuer des calculs.

    • La 4ème étape c'est le fait de publier les rapports et le contenu déjà créé sur Power BI Desktop. Sur Power BI Service, on va pouvoir partager les rapports, créer des tableaux de bord et gérer les autorisations.
    • La dernière étape, on va pouvoir enfin consulter le contenu que nous avons créé soit via le navigateur web ou via l'application mobile sur smatphone ou sur tablette. Ce workflow montre donc la complémentarité qui existe entre les différents éléments de Power BI.

    COLLABORATION MICROSOFT POWER BI

    Comment s'effectue la collaboration sur la plateforme Power BI ?
      La collaboration sur la plateforme Power BI peut se faire de différentes manières.

      Les utilisateurs peuvent collaborer dans un Workspace :
    • L'organisation peut créer un Workspace par projet ou par structure organisationnelle.
    • Les utilisateurs appartenant à un même Workspace sont donc des copropriétaires
    • Et on va pouvoir utiliser les rôles pour déterminer les droits de chacun (Administrateur, Membre, Contributeur, Lecteur qui aura accès au contenu qu'en lecture)

    • On va pouvoir aussi collaborer dans Microsoft Teams :
    • En cliquant sur un bouton « Discuter dans Teams », un onglet sera ajouté dans le canal Teams.

    • On va aussi pouvoir :
    • Partager les rapports et les tableaux de bord sur Power BI Service, mais cela va dépendre des licences Power BI dont on dispose et de la Capacité Premium de l'espace de travail. On verra cela plus tard.
    • Il est également possible d'annoter et de partager via l´application mobile. Annoter un visuel ou une vignette permet de partager une capture instantanée de la donnée au moment de la notation avec d'autres utilisateurs.

    • On peut aussi :
    • Partager une application : Point d´entrée unique pour un ensemble de rapports et de tableaux de bord.
    • Partager un jeu de données avec d'autres utilisateurs qui pourront l'utiliser pour créer leurs propres rapports.
    • Incorporer les rapports dans des portails sécurisés (Sharepoint par exemple) ou dans des sites web publics.

    SECURITE MICROSOFT POWER BI

    Comment s'effectue le mécanisme de sécurité de Power BI ?
      Le mécanisme de sécurité de Power BI est assez simple :
    • Il se base sur la sécurité au niveau des lignes. Ce qu'on appelle RLS : Row Level Security.
    • Il se fait dans Power BI Desktop.
    • On va pouvoir restreindre l´accès aux données via des filtres appliqués à des rôles.
    • Si la connexion au jeu de données est Live Connection comme c'est le cas quand on se connecte à un Cube d'Analyste.
      La politique de sécurité de la source de données sera appliquée.

    LICENCES & PRICING MICROSOFT POWER BI

    Quels sont les différents types d'abonnements pour les licences Power BI ?
      Microsoft Power BI met à notre disposition des licences commerciales basées sur l´identité de l´utilisateur et donc sur l'Azure Active Directory.

      On distingue :
      Un abonnement Standard :
    • Une licence sera attribuée par utilisateur.
    • Le contenu sera publié sur une capacité de stockage partagée complètement gérée par Microsoft.
    • Ce type de licence permet la collaboration, la publication, le partage de contenu et l'analyse ad hoc.

    • Un abonnement Premium :
    • Une allocution de capacité à une organisation.
    • C'est un forfait mensuel.
    • Seuls les créateurs de contenu et les développeurs ont besoin de licence Pro. Le contenu publié dans une Capacité Premiumest accessible aux utilisateurs dépourvus de licence et peut leur être distribué.

      Ce tableau synthétise les différences entre les differentes types de licences et les types de capacités des espaces de travail
      (cf. tableau dans la vidéo ci-dessus) :
    • Pour la licence gratuite de Power BI, l'utilisateur aura accès au contenu de son propre espace de travail (Capacité partagée) et pourra consommer du contenu partagée avec d'autre utilisateur (Capacité Premium)
    • Pour la licence Power BI Pro, pour la Capacité partagée, l'utilisateur va pouvoir publier du contenu sur d'autres espaces de travail, partager des tableaux de bord, s'abonner à des tableaux de bord et à des rapports, partager avec des utilisateurs disposant d'une licence Pro et pour la Capacité Premium, il va aussi pouvoir distribuer du contenu aux utilisateurs disposant de licences gratuites.
    • Pour la licence Power BI Premium par utilisateur, pour laCapacité partagée, l'utilisateur va pouvoir publier du contenu sur d'autres espaces de travail, partager des tableaux de bord, s'abonner à des tableaux de bord et à des rapports, partager avec des utilisateurs disposant d'une licence Premium par utilisateur et pour la Capacité Premium, il va aussi pouvoir distribuer du contenu aux utilisateurs disposant de licences gratuites pro.

    PRESENTATION DES INTERFACES GRAPHIQUES MICROSOFT POWER BI
    (cf. vidéo démo)

    POINTS FORTS DE MICROSOFT POWER BI

    Quels sont les points forts de Power BI ?
      Microsoft Power BI est une plateforme complète qui nous permet d'intégrer, de modéliser les données, de les analyser en temps réél et de personnaliser l'aperçu avec :
    • Plus de 100 connecteurs disponibles ;
    • Plus de visuels dynamiques ;
    • Des capacités de calculs importants et rapides.
    • On a aussi de nouvelles fonctionnalités disponibles tous les mois.


    Power BI facilite le partage et la collaboration et est flexible grâce au licence standard gratuite et complète ou au licence pro à faible coût dont on dispose.

      Power BI permet aux équipes de gagner en efficience car les équipes pourront :
    • Bénéficier de personnalisation de l´aperçu ;
    • De disposer des bonnes informations en temps réel pour agir rapidement ;
    • Se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.
    • Power BI permet de simplifier la communication entre les équipes.


      Je reste, ainsi que mon équipe Data Intelligence, à votre disposition pour échanger.
      Contactez-moi via le formulaire."