Le pilotage financier, un moyen de communication stratégique
Le pilotage financier est stratégique pour toute entreprise. Entre obligations légales et besoin d’une vision interne précise,
le pilotage financier fournit à l’entreprise et ses partenaires des informations essentielles. Les exigences sont toujours plus fortes.
Il faut garantir la qualité de l’information, respecter l’ensemble des obligations légales, superviser les opérations financières
et la création de valeurs vis-à-vis notamment des actionnaires.
Le pilotage financier aborde plusieurs dimensions
- Une vision « moyen et long terme » dans laquelle l’objectif est de concrétiser une stratégie pluriannuelle des objectifs de l’entreprise (plan).
La déclinaison annuelle est traduite dans un budget rassemblant les objectifs tant en termes de revenus que de coûts.
Ce budget est réévalué plusieurs fois dans l’année en fonction des résultats effectivement réalisés par l’entreprise. - Une vision « court terme », le but ici est de donner une vue consolidée de la situation de l’entreprise selon un rythme régulier (trimestriel, mensuel, quotidien).
Les objectifs du pilotage financier
Le pilotage financier cherche à fournir des rapports, des prévisionnels et à partager des tableaux de bord (Dashboard) à destination des décideurs, partenaires, actionnaires et de nombreux acteurs de l’entreprise. Il faut pour cela analyser, contrôler, consolider des données issues de nombreuses sources (ERP de comptabilité, CRM & Vente, ERP RH & Paie, SI métiers, données externes, …). Il faut aussi en amont s’attacher à améliorer la qualité de ces données tant du point de vue de la présence d’erreurs que de leur complétude.
Les rapports ou tableaux de bord des directions financières
Parmi les rapports ou tableaux de bord couramment créés par les directions financières, on retrouve :
- Le bilan : il respecte des règles préétablies et suit un format classique. Il permet aux acteurs externes de pouvoir appréhender les principaux indicateurs financiers selon un format connu.
- L’analyse des résultats : l’objectif est d’avoir une vision sur l’efficacité d’abord opérationnelle. Cet état est également un outil de communication vers les équipes. Il est en règle générale comparé au budget qui a été établi en amont.
- Le pilotage des flux de trésorerie : la direction financière est bien évidemment responsable de la gestion de la trésorerie de l’entreprise (gestion du besoin en fonds de roulement – BFR, trésorerie prévisionnelle, délai de règlement client – Balance âgée). Un suivi précis est donc nécessaire et est souvent accompagné.
- Les tableaux du contrôle de gestion : le contrôle de gestion a des rôles variés dont celui de valider les données opérationnelles d’un point de vue comptable (reconnaissance de coûts et produits). Mais son rôle est bien plus large, et les contrôleurs de gestion sont souvent à l’origine (ou y participent activement) de la création de tableaux de bord opérationnels essentiels pour l’entreprise.
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