--- title: "Faire de SharePoint et Microsoft 365 un environnement de travail utile dès le premier jour" url: https://kwanzeo.com/workplace/sharepoint-microsoft-365 date: 2026-06-25 updated: 2026-10-13 --- # Faire de SharePoint et Microsoft 365 un environnement de travail utile dès le premier jour > Cadrage des usages, architecture de l'information, gouvernance, migration et adoption : l'offre SharePoint et Microsoft 365 de Kwanzeo. ## Faire de SharePoint et Microsoft 365 un environnement de travail utile dès le premier jour Kwanzeo part de vos usages pour structurer SharePoint et Microsoft 365 : architecture de l'information, gouvernance claire, migration maîtrisée et adoption durable. Les résultats se mesurent : informations retrouvées plus vite, moins de doublons, intranet vivant, responsabilités nettes. Faire de Microsoft 365 & SharePoint un workplace immédiatement utile. Cadrage des usages, architecture claire, migration maîtrisée et adoption durable avec des résultats mesurables. ## Pourquoi SharePoint et Microsoft 365 **SharePoint et Microsoft 365** offrent une base unifiée pour communiquer, collaborer et capitaliser la connaissance. Sites d'équipe et de communication reliés à Teams, co-édition Office, métadonnées et recherche rendent les contenus mieux structurés et plus faciles à trouver. Les bibliothèques versionnées, les modèles et les règles de gouvernance (permissions, rétention, cycle de vie) sécurisent et simplifient le quotidien. L'intranet devient le point d'entrée des actualités et des procédures, et des automatisations légères fluidifient les processus. Résultat : moins de doublons, des documents fiables, un onboarding accéléré et des décisions plus rapides, mesurés par des indicateurs d'usage pour piloter l'adoption. ## Pour qui, et pour quels problèmes ? Pour les organisations qui veulent accélérer la collaboration, la communication interne et la gestion documentaire, et qui constatent des contenus difficiles à trouver, des doublons, un intranet peu vivant ou des responsabilités floues sur les espaces de travail. Nous travaillons au plus près des métiers, livrons vite, formons et transférons les compétences pour que vous restiez autonomes, avec une exigence constante de qualité et de sobriété numérique. Avec notre partenaire [Jint](/technologies/jint), nous accélérons la refonte des intranets et leur adoption. ## Ce que nous faisons - **Cadrage des usages et priorisation** : ateliers pour clarifier les parcours (intranet, équipes, gestion documentaire) et les critères de succès mesurables. - **Architecture de l'information** : navigation, hubs, types de contenus et métadonnées, règles d'accès, pour une information trouvable et maintenable. - **Gouvernance fonctionnelle** : règles d'ouverture des sites, modèle de permissions, nommage, modèles de sites et cycle de vie des espaces. - **Intranet et communication** : sites de communication SharePoint, rubriquage, actualités, pages modèles, intégration Teams. - **Collaboration d'équipe** : sites d'équipe et Teams, bibliothèques, co-édition, bonnes pratiques de contribution. - **Migration documentaire** : inventaire, nettoyage (titres, métadonnées), mapping, tests, plan de bascule et validation. - **Recherche et trouvabilité** : configuration de Microsoft Search (portées, verticaux, résultats) et optimisation des contenus. - **Conformité et cycle de vie** : rétention et archivage dans Microsoft 365 (approche fonctionnelle), bonnes pratiques d'indexation. - **Adoption et conduite du changement** : réseau d'ambassadeurs, formation, communication, mesure des usages. - **Éco-conception** : sobriété des médias, moins de duplication, règles de cycle de vie pour limiter l'empreinte. ## Notre démarche en 4 étapes 1. **Découvrir** : cadrage, personas, cas d'usage et critères de succès. 2. **Concevoir** : architecture de l'information, gabarits, gouvernance, plan de migration. 3. **Déployer** : construction des sites et des pages, configuration, migration pilote puis générale. 4. **Adopter** : formation, plan de communication, réseau d'ambassadeurs, mesure et amélioration. ## Livrables - Parcours et cas d'usage priorisés, avec leurs critères de succès. - Architecture de l'information : navigation, hubs, types de contenus, métadonnées. - Règles de gouvernance : ouverture des sites, permissions, nommage, modèles, cycle de vie. - Sites et pages modèles construits et configurés. - Plan de migration et de bascule. - Plan d'adoption : formation par profil, kits de communication, indicateurs d'usage. ## Pourquoi Kwanzeo - Ancienneté sur SharePoint et Microsoft : [[fait:anciennete_microsoft]]. - Un savoir-faire sur SharePoint Online et Microsoft 365. - Des consultantes et consultants certifiés et reconnus dans l'écosystème Microsoft ([[fait:partenaire_microsoft]]). ## Pour aller plus loin - [Décryptage : réussir sa migration vers SharePoint Online](/ressources/reussir-sa-migration-dans-sharepoint-online) - [De SharePoint Server à SharePoint Online : l'évolution d'un standard de l'entreprise](/ressources/sharepoint-on-prem-vers-sharepoint-online-entreprise) - [Les principes de base pour concevoir un intranet SharePoint attractif](/ressources/intranet-sharepoint-attractif-engageant-sharepoint-online) - [Comment préparer son environnement Microsoft 365 pour Copilot ?](/ressources/comment-preparer-son-environnement-microsoft-365-pour-copilot) - Replay : [Comment migrer simplement vos environnements SharePoint et transformer vos usages Microsoft 365 ?](/evenements/webinaire-migration-sharepoint-usages) - Replay : [Intranet du Groupe Label Vie : du siège aux magasins](/evenements/webinaire-intranet-retour-d-experience-groupe-label-vie) ## Événements et replays SharePoint ## Nos offres autour de SharePoint - **Intranet** : Cadrage, schéma directeur, création et refonte d'intranet SharePoint. - **Migration SharePoint Online** : Stratégie, outillage, exécution, recette et accompagnement. - **Power Platform** : Automatiser et digitaliser les processus métiers. - **Microsoft 365 Copilot** : L'assistant IA de Microsoft 365, préparé et adopté. ## Technologies mobilisées - **Microsoft** : Notre partenariat et nos consultants certifiés. - **Jint** : La solution d'intranet sur SharePoint, en partenariat. ## Ils nous font confiance ## Ils témoignent - **MAF** : **Leila Cazali**, cheffe de projet transverse : migration SharePoint Online et intranet. - **Bureau Veritas** : **Nathalie Poidevin**, responsable de la performance des processus commerciaux : migration vers SharePoint Online. - **Groupe LabelVie** : **Ayoub Slith**, chef de département Communication interne : refonte de l'intranet avec SharePoint et Jint. - **Nhood** : **Alexandra Esteve**, responsable communication interne : intranet Jint et Microsoft 365. - **Trescal** : **Miguel Nieto**, chef de projets SI : Power Platform au service de la gestion des exigences techniques. - **Distinction Jint** : [[fait:distinction_jint_partner_of_the_year_2025]] ## Questions fréquentes ### Quelle différence entre un site d'équipe et un site de communication ? Un site d'équipe sert la collaboration d'un groupe (documents, listes, co-édition, Teams) ; un site de communication vise un large public (actualités, pages, navigation globale). ### Faut-il des sous-sites ? Le modèle moderne privilégie les collections de sites plates reliées par des hubs, plus flexibles pour la gouvernance et la navigation. ### Comment réussir une migration ? Investir dans l'inventaire et le nettoyage, définir la cible (sites, métadonnées), exécuter par vagues, tester et accompagner les utilisateurs. Voir notre offre de migration vers SharePoint Online. ## Ressources liées ## Vous avez un projet SharePoint ou Microsoft 365 ? Expliquez-nous votre contexte et vos objectifs.