--- title: "Cadrer, créer ou refondre votre intranet SharePoint" url: https://kwanzeo.com/workplace/intranet date: 2026-06-25 updated: 2026-10-16 --- # Cadrer, créer ou refondre votre intranet SharePoint > Schéma directeur, optimisation de l'existant, création ou refonte : Kwanzeo conçoit des intranets SharePoint utiles, évolutifs et adoptés, avec Jint si besoin. ## Cadrer, créer ou refondre votre intranet SharePoint Un intranet réussi commence avant l'outil : objectifs métiers clairs, cible éditoriale, gouvernance et prise en compte de tous les publics. Kwanzeo cadre votre projet avec un schéma directeur, puis conçoit un intranet SharePoint impactant, évolutif et intelligent, en natif ou avec Jint. ## Pour qui, et pour quels problèmes ? Votre intranet existe déjà, mais il est devenu **dense, redondant et peu lisible** ? Vous voulez en créer un nouveau qui serve vraiment vos équipes ? Les constats sont souvent les mêmes : - **Saturation et manque d'engagement** : trop de pages, trop d'informations, « tout est là » mais difficile d'accès. - **Héritage documentaire** : réseaux partagés historiques, corpus hétérogène, contenus obsolètes. - **Publics mixtes** : collaborateurs au siège, dans les filiales, usines, entrepôts ou magasins, nomades sans poste fixe, qui lisent sur écran, sur mobile ou sur des panneaux d'affichage. ## Cadrage : votre schéma directeur intranet Notre conseil amont met SharePoint au centre d'une **communication 360** simple, mesurable et inclusive : une information mieux accessible, moins d'e-mails internes et un intranet plus fluide, sans surcoût inutile. L'outil est au service d'un contrat d'information simple : trouver vite, comprendre mieux, contribuer sans friction. - **Communication 360** : SharePoint au cœur, avec des relais via Viva Engage, Teams, écrans tactiles et mobile. - **Accès à l'information** : architecture claire, navigation courte, recherche utile. - **Moins d'e-mails internes** : pages « digest », notifications pertinentes, centre d'annonces. - **Intranet plus fluide** : gabarits standard, pages essentielles, indicateurs de lecture compréhensibles. L'objectif : optimiser l'existant sans « tout refaire », en capitalisant sur vos licences Microsoft, et dans une logique de sobriété numérique. ## Création et refonte : un intranet nouvelle génération - **Plus impactant** : un intranet qui incarne votre culture, structure vos messages et engage vos équipes au quotidien. Conçu par nos experts seniors (design, développement, pilotage), il devient un véritable média d'entreprise. - **Plus évolutif** : des intranets bâtis sur SharePoint (Microsoft 365) en natif, qui peuvent aussi bénéficier de la solution [Jint](/technologies/jint). Modules personnalisables, extensions, gouvernance maîtrisée : l'intranet s'adapte à votre rythme, sans refonte lourde. - **Plus intelligent** : avec Microsoft Graph, Viva et l'IA, l'intranet comprend les contextes, les profils et les habitudes des utilisateurs pour une expérience personnalisée. Une agence digitale et un intégrateur Microsoft réunis dans une même Core Team Digital Workplace : Kwanzeo s'engage de A à Z sur votre intranet (conception, design, intégration, formation). Des centaines de sites ont été réalisés par cette équipe senior (ancienneté sur SharePoint : [[fait:anciennete_microsoft]]). ## Notre démarche en 4 étapes 1. **Découvrir** : objectifs, publics, irritants, contenus clés, analytics. 2. **Concevoir** : architecture, gabarits, gouvernance, langues et usages terrain. 3. **Déployer** : MVP, nettoyage, migration ciblée, formation des éditeurs. 4. **Adopter** : indicateurs, comités éditoriaux, itérations trimestrielles. ## Ce que nous faisons côté projet - **Audit intranet** : cartographie des sites et pages, analytics, contenus clés, doublons, obsolescence. - **Architecture cible** : hubs et sites, navigation courte, rubriquage, tâches les plus fréquentes, recherche. - **Gouvernance et cycle de vie** : rôles, responsabilités, gabarits, archivage, étiquettes. - **Design éditorial** : page d'accueil « digest », actualités, FAQ, centres de ressources, micro-contenus. - **Terrain et non-sédentaires** : lecture rapide, QR codes, écrans d'affichage, Teams et Viva Engage. - **Migration raisonnée** : nettoyage, tri et priorisation des données (« less is more »), pilier de la sobriété numérique. - **Mesure et adoption** : indicateurs de lecture, taux de clics, retours utilisateurs, amélioration continue. ## Nos offres - **Audit et schéma directeur (4 à 6 semaines)** : interviews, analytics, cartographie, architecture cible, feuille de route et quick wins. - **Optimisation de l'existant** : nettoyage des contenus, gabarits normalisés, refonte graphique de la page d'accueil et de pages clés, navigation courte, pages « digest », gouvernance claire. - **Création ou refonte d'intranet** : conception, design, intégration SharePoint (et Jint si besoin), gouvernance éditoriale. - **Terrain et communication 360** : Viva Engage et Teams pour la communication interne, affichage sur écrans, mobile, kits éditoriaux pour les sites métiers et filiales. - **Run et amélioration continue** : comité éditorial, gouvernance, indicateurs, tests A/B, accompagnement des éditeurs. ## Livrables - Schéma directeur : vision, architecture cible, gouvernance, feuille de route, quick wins et KPI. - Gabarits et pages modèles, page d'accueil « digest ». - Intranet construit (MVP puis déploiement), contenus nettoyés et migrés. - Kits éditoriaux et formation des éditeurs. - Indicateurs de lecture et d'adoption. ## Cas d'usage : un groupe avec 50 % de personnel sédentaire et 50 % de personnel terrain Cette entreprise possède des licences Microsoft mais ne les utilise pas pleinement. Ses usines communiquent encore sur papier (journal interne) et par des écrans et panneaux d'affichage. La DSI est prête à lancer un nouvel intranet. **Notre réponse** : conseil et mise en œuvre, avec un schéma directeur, un MVP en 90 jours et des gabarits adaptés au terrain (lecture rapide, visuels clairs, gouvernance éditoriale assumée). ## Pourquoi Kwanzeo - Les spécialistes de l'intranet réunis dans une seule Core Team. - Un savoir-faire sur SharePoint Online et Jint. - L'Award Satisfaction Client 2024 de Jint, décerné par nos clients actifs en 2024, puis l'award [Partner of the Year 2025 de Jint](/actualites/actualite-highpoh-partner-of-the-year-jint). ## Pour aller plus loin - [Comment cadrer votre projet d'intranet](/ressources/comment-cadrer-votre-projet-intranet) - [Employee Hub : pourquoi l'intranet classique ne suffit plus](/ressources/employee-hub-pourquoi-lintranet-classique-ne-suffit-plus) - [Réussir la refonte d'un portail intranet d'un groupe international](/ressources/reussir-la-refonte-d-un-portail-intranet-d-un-groupe-international) - [A-t-on encore besoin de l'intranet à l'heure de l'IA ?](/ressources/a-t-on-encore-besoin-de-lintranet-a-lheure-de-l-ia) - Replay : [Comment prioriser son projet d'intranet (16 janvier 2026)](/evenements/replay-webinaire-du-vendredi-16-janvier-2026-comment-prioriser-son-projet-dintranet) - Replay : [Intranet Alfortville : comment l'intranet renforce l'efficacité collective entre les agents](/evenements/webinaire-intranet-alfortville-jeudi-11-juin-2026) - Replay : [Intranet du Groupe Label Vie : du siège aux magasins](/evenements/webinaire-intranet-retour-d-experience-groupe-label-vie) ## Événements et replays SharePoint ## Technologies mobilisées - **SharePoint et Microsoft 365** : Notre offre globale : cadrage, gouvernance, adoption. - **Jint** : L'add-in qui va plus loin que SharePoint natif. - **Microsoft** : Notre partenariat et nos consultants certifiés. ## Ils témoignent - **Groupe LabelVie** : **Ayoub Slith**, chef de département Communication interne : refonte de l'intranet avec SharePoint et Jint. - **Nhood** : **Alexandra Esteve**, responsable communication interne : intranet Jint et Microsoft 365. - **MAF** : **Leila Cazali**, cheffe de projet transverse : migration SharePoint Online et intranet. - **Distinction Jint** : [[fait:distinction_jint_partner_of_the_year_2025]] ## Questions fréquentes ### Peut-on optimiser sans refondre tout l'intranet ? Oui. 80 % des gains viennent d'une meilleure architecture, de gabarits clairs et d'un cycle de vie éditorial. ### Comment réduire les e-mails internes ? Pages « digest », notifications ciblées, hubs d'annonces, et une ligne éditoriale courte et actionnable. ### Et pour les collaborateurs sans poste fixe ? Parcours mobile, écrans d'affichage, QR codes, contenus visuels et hiérarchisation linguistique pragmatique. ### Quel livrable conseillez-vous en amont ? Un schéma directeur : vision, architecture cible, gouvernance, feuille de route, quick wins et KPI. ## Ressources liées ## Vous avez un projet d'intranet ? Expliquez-nous votre contexte et vos objectifs : nous revenons vers vous avec un plan d'action.