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title: "Bureau Veritas : 20 000 documents migrés vers SharePoint Online"
url: https://kwanzeo.com/references/bureau-veritas
date: 2025-10-16
updated: 2026-10-09
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# Bureau Veritas : 20 000 documents migrés vers SharePoint Online

> Bureau Veritas a remplacé un outil de gestion documentaire propriétaire par SharePoint Online : 51 Go et environ 20 000 documents migrés en quatre mois, arborescence conservée.

## Bureau Veritas : 20 000 documents migrés vers SharePoint Online

Bureau Veritas utilisait un outil de gestion documentaire propriétaire lent, mal adapté aux connexions simultanées et à la recherche. Kwanzeo a migré 51 Go et environ 20 000 documents vers SharePoint Online en quatre mois, en conservant l'arborescence existante et en formant administrateurs et contributeurs.

Pour réussir un projet de migration similaire, il est crucial d'assurer un accompagnement au changement et de bien planifier en amont le data cleaning. HIGHPOH a su comprendre nos besoins et nous accompagner efficacement tout au long du projet.

## En bref

| | |
|---|---|
| **Client** | Bureau Veritas (France) |
| **Secteur** | Inspection, certification et essais en laboratoire |
| **Sujet** | Migration d'un outil de gestion documentaire propriétaire vers SharePoint Online |
| **Technologies** | [SharePoint Online](/workplace/sharepoint-microsoft-365), ShareGate |
| **Offre Kwanzeo** | [Migration SharePoint Online](/workplace/migration-sharepoint-online) |
| **Volumétrie** | 51 Go, environ 20 000 documents |
| **Durée** | Environ 4 mois |


## Contexte

Bureau Veritas est un acteur mondial de l'inspection, de la certification et des essais en laboratoire. Créé en 1828, le groupe compte 84 000 collaborateurs dans 140 pays. Pour en savoir plus : [www.bureauveritas.fr](https://www.bureauveritas.fr).

Bureau Veritas utilisait un outil de gestion documentaire propriétaire (2005-2007) qui posait des problèmes de connexion simultanée, de lenteur d'accès et de recherche inefficace.


## Défi

Le projet visait à migrer les documents vers SharePoint Online pour améliorer les performances, mettre en place des workflows et tirer parti des licences Microsoft 365. Il fallait :

- conserver l'arborescence existante, y compris sur ses niveaux les plus profonds ;
- migrer 51 Go et environ 20 000 documents ;
- respecter les exigences de sécurité et de gouvernance ;
- répondre aux attentes des utilisateurs finaux et des documentalistes en matière de simplicité et de recherche.

Le prestataire initial ayant rencontré des difficultés d'adhésion, Bureau Veritas a retenu Kwanzeo pour son expertise, sa méthodologie et sa compréhension des besoins métier. L'équipe a su instaurer une relation de confiance avec les documentalistes, avec des solutions adaptées et un accompagnement bienveillant.

Les témoignages de cette page citent Highpoh, dont les équipes Digital Workplace ont rejoint Kwanzeo ([voir notre histoire](/a-propos)).


## Solution

- **Une migration progressive**, base par base, en commençant par les plus simples, avec une préparation lancée en mai 2022.
- **ShareGate** pour transférer les documents, accompagné d'un important travail de data cleaning pour corriger titres et métadonnées.
- **Une expertise technique** pour conserver l'arborescence et mettre en place des fonctionnalités de recherche avancée.
- **La formation** des administrateurs et contributeurs clés, et des guides utilisateurs.

Les enseignements du projet :

- **un data cleaning non anticipé** : un travail important de correction des titres et métadonnées ;
- **une arborescence complexe à conserver**, notamment pour les niveaux profonds ;
- **les limites de l'outil de migration** : caractères spéciaux, accents et longueur des titres ;
- **l'interfaçage avec l'API HSE** : l'intégration de la base de veille réglementaire a pris plus de temps que prévu.


## Résultats

- **51 Go et environ 20 000 documents** migrés vers SharePoint Online.
- **Tout le groupe Bureau Veritas France** utilise la solution.
- Des utilisateurs finaux qui trouvent SharePoint Online plus facile à utiliser que l'ancien outil : recherche documentaire améliorée, efficacité opérationnelle et satisfaction accrues.


## Pour aller plus loin

- [Réussir sa migration vers SharePoint Online](/ressources/reussir-sa-migration-dans-sharepoint-online)
- [Tous les témoignages clients Digital Workplace](/workplace/temoignages-clients)


## Événements et replays SharePoint

## Offre et technologie mobilisées

- **Migration SharePoint Online** : Audit, tri, migration et accompagnement au changement.
- **SharePoint et Microsoft 365** : Gouvernance documentaire, workflows et recherche.
## Une migration documentaire à préparer ?

Data cleaning, arborescence, outillage et adoption : parlons de votre contexte.