--- title: "Fiabiliser et maîtriser vos données produits avec un Référentiel Produit Unique" url: https://kwanzeo.com/data-management/referentiel-produit-unique date: 2025-09-18 updated: 2026-10-13 --- # Fiabiliser et maîtriser vos données produits avec un Référentiel Produit Unique > Le Core Model RPU de Kwanzeo, bâti sur Semarchy xDM, accélère la mise en place de votre Référentiel Produit Unique, tous secteurs confondus. ## Fiabiliser et maîtriser vos données produits avec un Référentiel Produit Unique Un Référentiel Produit Unique (RPU) collecte, structure, enrichit et diffuse les informations produits de l'organisation, pour une base unique de vérité synchronisée sur tous les canaux. Le Core Model RPU de Kwanzeo, bâti sur Semarchy xDM, accélère sa mise en place, quel que soit votre secteur. ## Qu'est-ce qu'un référentiel produit ? Un **référentiel produit unique** (RPU) est un système centralisé qui collecte, structure, enrichit et diffuse les informations stratégiques liées aux produits d'une organisation, tout au long de leur cycle de vie. Il évite les doublons, erreurs et incohérences entre les systèmes, et sert de base unique de vérité pour des mises à jour synchronisées sur tous les canaux de distribution et outils internes. ## Pour qui, et pour quels problèmes ? La rentabilité d'un produit est suivie par de nombreux services : marketing et commerce (positionnement), contrôle de gestion et finance (performance financière). Chacun utilise ses outils (ERP, e-commerce, solutions spécifiques) et chaque brique du système d'information a **sa propre représentation du produit**. Selon la taille, l'implantation et l'organisation de l'entreprise, le système d'information se complexifie et la traçabilité du produit devient difficile : consolider l'information ou analyser les coûts à chaque étape du cycle de vie devient un casse-tête. Le référentiel produit permet à la fois de donner à chaque service la vision détaillée du produit dont il a besoin, et de faciliter la consolidation pour l'analyse et le reporting. Il a un intérêt financier et stratégique pour la gestion des stocks, la stratégie commerciale et marketing, la performance des produits et la gouvernance des données. ### Ce que centralise un référentiel produit - Caractéristiques du produit (chimiques, physiques, visuelles…). - Données de traçabilité (origine des matières premières, site de production…). - Caractéristiques des packagings (volumes, formes, couleurs…). - Positionnement commercial ou marketing (local, international, UE…). ### Les bénéfices - **Fiabilité et cohérence** des informations entre les services. - **Gouvernance des données** améliorée : règles claires, qualité, conformité, traçabilité. - **Gain de temps** : des informations à jour, sans vérifications multiples. - **Meilleure expérience client** : une information produit complète et cohérente. - **Conformité réglementaire**, notamment en matière de qualité et de traçabilité. - **Meilleures décisions** marketing, logistiques et commerciales. ## PIM ou MDM ? Le **PIM** (Product Information Management) gère et diffuse les informations marketing et commerciales des produits (descriptions, images, fiches techniques) vers les canaux de vente. Le **MDM** (Master Data Management) gère l'ensemble des données de référence de l'entreprise (clients, fournisseurs, produits…) pour garantir leur qualité et leur cohérence dans tous les processus internes, avec une gouvernance rigoureuse et centralisée. ## Le Core Model RPU de Kwanzeo Pour accélérer très sensiblement les projets de référentiel produit, Kwanzeo a conçu un **Core Model RPU**, un modèle générique qui s'adapte à tous les secteurs d'activité (distribution, santé, assurance…). Bâti sur [Semarchy xDM](/technologies/semarchy/xdm), il contient un premier modèle (entités, attributs), plus de 30 règles, environ 20 écrans, 1 tableau de bord et 2 workflows de création et de modification d'un produit. ### Ce qu'il change pour votre projet - **Vous voyez dès le cadrage** à quoi peut ressembler votre RPU. - **Vous partez d'une base existante** (modèle et règles) adaptée à vos besoins. - **Vous gagnez du temps** à l'implémentation. - **Vous facilitez l'adoption** : les utilisateurs voient dès le départ une version possible du référentiel, puis son évolution. ### Périmètre : flexibilité et évolutivité Le Core Model RPU gère les produits, les catégories et sous-catégories, et leurs caractéristiques. Deux éléments répondent au besoin de flexibilité d'un référentiel produit : - **Les caractéristiques spécifiques** : elles varient selon le secteur ou d'un produit à l'autre (pour un véhicule, la taille ou la consommation ; pour un utilitaire, en plus, le type de benne). Vous créez autant de caractéristiques que nécessaire et les rattachez à vos sous-catégories ; un nouveau produit hérite automatiquement des caractéristiques de sa sous-catégorie. - **La classification** : catégories et sous-catégories se créent et se modifient librement dans l'application, au fil de l'évolution de votre organisation. ## Fonctionnalités opérationnelles - **Recherche** globale sur les produits, caractéristiques, catégories. - **Consultation** en listes ou en hiérarchies dynamiques, avec le détail de chaque donnée. - **Paramétrage dynamique** : catégories, sous-catégories et caractéristiques créées sans intervention de l'IT ni modification du modèle applicatif. - **Historique** complet des modifications : auteur, date et nature des changements. - **Deux profils** : l'administrateur fonctionnel (paramétrage) et le gestionnaire (création des produits). - **Workflows de validation** de la création et de la modification des produits, avec motif de rejet. - **Tableau de bord de qualité** pour repérer les produits dont certaines caractéristiques ne sont pas renseignées. ## Notre démarche 1. **Cadrage** à partir du Core Model RPU : vous vous projetez sur la version cible. 2. **Adaptation du modèle** et des règles à vos produits, catégories et caractéristiques. 3. **Mise en œuvre** dans Semarchy xDM : intégration, reprise des données, workflows. 4. **Adoption** : les utilisateurs suivent l'évolution du référentiel au fil de l'implémentation. ## Livrables - Référentiel produit paramétré dans Semarchy xDM à partir du Core Model RPU. - Classification et caractéristiques produits adaptées à votre activité. - Workflows de validation et profils utilisateurs. - Tableau de bord de qualité des données produits. ## Pour aller plus loin - [Notre offre Master Data Management](/data-management/master-data-management) - [Référentiel Client Unique](/data-management/referentiel-client-unique) - Replay : [Pourquoi et comment mettre en place une solution de référentiel produit unique](/evenements/webinar-pourquoi-et-comment-mettre-en-place-une-solution-de-referentiel-produit-unique) - [Découvrir l'intégration de nomenclature dynamique avec Semarchy](/ressources/decouvrir-l-integration-de-nomenclature-dynamique-semarchy) ## Événements et replays Semarchy ## Technologies mobilisées - **Semarchy xDM** : La solution MDM sur laquelle repose le Core Model RPU. - **Semarchy** : Notre partenariat et nos distinctions. ## Ils nous font confiance ## Références et distinctions - **Cas client AGRICA** : Un référentiel de données avec Semarchy. - **Missions MDM par secteur** : Nos missions résumées. - **Distinction Semarchy** : [[fait:distinction_semarchy_supportive_partner_2024]] ## Questions fréquentes ### Quelle différence entre un PIM et un MDM produit ? Le PIM gère et diffuse les informations marketing et commerciales des produits (descriptions, images, fiches techniques) sur les canaux de vente. Le MDM gère l'ensemble des données de référence de l'entreprise (clients, fournisseurs, produits…) pour garantir leur qualité et leur cohérence dans les processus internes, avec une forte dimension de gouvernance. ### Faut-il un développement pour ajouter une caractéristique produit ? Non. Avec le Core Model RPU, les catégories, sous-catégories et nouvelles caractéristiques se créent dans l'application, sans intervention de l'IT ni modification du modèle applicatif. ## Ressources liées ## Un projet de Référentiel Produit Unique ? Nos experts sont à votre disposition pour parler de votre projet avec le Core Model RPU.